Het Succes van de Mysolution x Simply Integratie

Ontmoet Mysolution

Mysolution is een toonaangevende speler in de Nederlandse ATS-markt. Hun software speelt een centrale rol in het beheer van recruitmentprocessen door heel Nederland, voor zowel agency recruiters als detacheerders. Met een volledig klantenbestand dat afhankelijk is van dagelijkse CRM-workflows, is de kwaliteit en snelheid van hun systeem van groot belang voor duizenden recruiters.

In de staffingbranche draait alles om snelheid en nauwkeurigheid. Recruiters bij de klanten van Mysolution besteden dagelijks uren aan het handmatig loggen van gespreksnotities, het formatteren van kandidaat-CV's en het synchroniseren van data met hun CRM. Elke minuut besteed aan administratie is een minuut minder voor kandidaatcontact. Dit zijn precies de taken die het verschil maken tussen een gemiddeld bureau en een topkantoor, maar ze kosten enorm veel tijd en energie.

Ontdekking van Simply

"We hoorden voor het eerst over Simply via een van onze klanten," zegt Michael, Staffing Software Specialist bij Mysolution. "Ze vertelden hoe het hun proces van het beheren van kandidaat- en klantgesprekken veranderde, en natuurlijk waren we nieuwsgierig." Wat begon als een spontane aanbeveling van een eindgebruiker, leidde tot een kennismaking tussen de twee teams. Het feit dat de aanbeveling vanuit de werkvloer kwam, en niet vanuit management, gaf direct vertrouwen.

Een demonstratie volgde, waarbij het Simply-team liet zien hoe hun AI-gestuurde samenvattingen en automatische CRM data-entry een directe aanvulling konden zijn op de Mysolution-workflow. Recruiters hoefden zich geen zorgen meer te maken over het handmatig loggen van volledige kandidaatnotities of het perfectioneren van CV's. De AI van Simply kon deze taken automatisch en nauwkeurig afhandelen, direct na elk gesprek.

De integratie

Het integratiewerk begon direct, met beide teams gericht op een soepele verbinding tussen het ATS van Mysolution en de automatiseringen van Simply. Dankzij de flexibele integratiemogelijkheden van Simply kon de koppeling worden aangepast aan de specifieke datastructuren en workflows die Mysolution-klanten dagelijks gebruiken. Dit betekende dat gespreksdata automatisch op de juiste plek in het CRM terechtkwam, zonder handmatige tussenkomst.

Het doel was helder: recruiters moeten na elk gesprek direct door kunnen naar hun volgende kandidaat, zonder uren te besteden aan administratie. Simply neemt het samenvatten, loggen en formatteren over, terwijl de recruiter de menselijke kant van het vak behoudt. Voor de klanten van Mysolution betekende dit concreet dat ze na een telefonisch intake- of videogesprek binnen seconden een volledig gestructureerde samenvatting in hun CRM hadden staan.

"Samenwerken met Simply was een geweldige ervaring," reflecteert Michael. "Hun toewijding om de behoeften van onze klanten te begrijpen en ervoor te zorgen dat hun AI past in onze bestaande ATS-workflow was duidelijk vanaf dag een. We bouwen een oplossing die het dagelijkse werk van duizenden recruiters eenvoudiger maakt."

Eerstehandse impact

Kort na de integratie begon Mysolution Simply te gebruiken voor hun eigen klantgesprekken. De impact was direct merkbaar. In plaats van tijd te besteden aan het transcriberen of handmatig samenvatten van meetings, had hun team toegang tot gedetailleerde, aanpasbare samenvattingen die eenvoudig te delen en op te slaan waren. Via omnichannel opnemen werkte het systeem of het gesprek nu via Google Meet, Microsoft Teams of telefoon plaatsvond.

"We waren onder de indruk van de kwaliteit," merkt Michael op. "De samenvattingen waren niet alleen gedetailleerd, maar ook perfect afgestemd op wat we nodig hadden. Dankzij de transparantie van Simply, waarbij elke zin terug te traceren is naar de originele transcriptie en audio, konden we altijd vertrouwen op de nauwkeurigheid. Het loggen van onze klantgesprekken werd moeiteloos, waardoor ons team elke week uren werk bespaarde."

Recruitmentbureaus versterken door AI

Nadat Mysolution de voordelen uit eerste hand had ervaren, begonnen ze hun enthousiasme te delen met hun bredere klantenbestand. Veel van hun klanten, recruitmentbureaus door heel Nederland, begonnen de waarde in te zien van wat Simply te bieden had. De combinatie van tijdsbesparing en hogere datakwaliteit sprak direct aan bij bureaus die dagelijks tientallen kandidaatgesprekken voeren.

Michael legt uit: "We hebben altijd prioriteit gegeven aan het brengen van de beste technologie naar onze klanten, en Simply was daar een perfect voorbeeld van. De combinatie van omnichannel opnemen met automatische CV-formattering en data-extractie maakt het voor onze klanten veel eenvoudiger om hun werk te doen. Ze kunnen meer kandidaten spreken in dezelfde tijd, met betere output."

Samen groeien

Om het onboarden zo soepel mogelijk te maken, werkte het Simply-team aan nieuwe functies speciaal ontworpen voor de gebruikersbasis van Mysolution. Op maat gemaakte handleidingen, eenvoudige onboardingsprocessen en klantenondersteuning werden specifiek afgestemd op hun behoeften. Het Simply-team behandelde de gebruikers van Mysolution als hun eigen gebruikers, met dezelfde aandacht voor detail en ondersteuning.

"De onboardingfuncties die Simply voor onze klanten heeft gemaakt, maakten echt het verschil," zegt Michael. "Ze zorgen voor onze gebruikers alsof het hun eigen gebruikers zijn. Dat maakt de adoptie sneller en de hele ervaring voor iedereen beter."

Wat andere bedrijven hiervan kunnen leren

De samenwerking tussen Mysolution en Simply biedt waardevolle inzichten voor andere ATS-aanbieders en recruitmentbureaus. Drie lessen uit deze integratie: ten eerste, luister naar je eindgebruikers. De eerste signalen kwamen van recruiters die Simply al gebruikten, niet van het management. De beste innovatie komt van de werkvloer. Ten tweede, investeer in maatwerk. Dankzij de diepe integratiemogelijkheden kon Simply worden aangepast aan de specifieke Mysolution-workflow, in plaats van een one-size-fits-all oplossing te forceren. Ten derde, begin klein en schaal op. Mysolution testte Simply eerst intern voordat ze het naar klanten brachten. Dit gaf ze vertrouwen om het breder uit te rollen.

Een partnerschap voor de toekomst

Wat begon als een kennismaking met een AI-tool, groeide uit tot een waardevolle samenwerking. Samen hebben Mysolution en Simply niet alleen de manier veranderd waarop recruitmentprocessen worden beheerd, maar ook de basis gelegd voor de toekomst van automatisering in de branche. Dankzij enterprise-level beveiliging (ISO-27001 gecertificeerd en volledig GDPR-compliant) kunnen Mysolution-klanten erop vertrouwen dat hun data veilig is, ook bij het verwerken van gevoelige kandidaatinformatie.

"Ons partnerschap met Simply is er een dat we willen koesteren," concludeert Michael. "We zijn verenigd in onze visie om het leven van recruiters gemakkelijker te maken, en de resultaten tot nu toe spreken voor zich."

Veelgestelde vragen

Wat is Mysolution en hoe werkt het samen met Simply?

Mysolution is een toonaangevend ATS-platform in Nederland. De integratie met Simply automatiseert gesprekssamenvattingen, CV-formattering en CRM data-entry direct binnen de Mysolution-omgeving, zodat recruiters minder tijd kwijt zijn aan administratie en meer aan kandidaatcontact.

Welke Simply-functies gebruiken Mysolution-klanten het meest?

De meest gebruikte functies zijn AI-samenvattingen van gesprekken, automatische CRM data-entry, CV-formattering naar de huisstijl van het bureau, en data-extractie uit kandidaatdocumenten.

Is de integratie veilig en GDPR-compliant?

Ja. Simply is ISO-27001 gecertificeerd en volledig GDPR-compliant. Alle data wordt verwerkt volgens de strengste Europese privacyrichtlijnen. Lees meer over de beveiligingsmaatregelen.

Hoe lang duurt de implementatie?

De integratie is ontworpen om snel te implementeren. Inclusief maatwerk en onboarding is de meeste klanten binnen enkele weken volledig operationeel. Het Simply-team begeleidt het hele proces.